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决定好赴西班牙后（有护照的情况下），建议马上发邮件给领事馆预约（通常情况下应该是预约邮件发出天后才可以递申请材料），上海领事馆（含上海、浙江、江苏三个省市），信中要写明办理签证申请人的中方公司名称、申请人姓名、护照号及其在公司的职位、申请签证的总人数，当然是英文的。领事馆的秘书们回信很快，一般地当天就会给你回信。另外预约邮件回信他会告诉你都准备一些什么材料，还有申请表格，申请表格相当麻烦，要谨慎填写。
一、护照：申请人护照须在签证期过后还至少90天有效。如曾有旧护照请提供。
二、照片：近期半年二寸白底彩色照片三张。
三、个人资料：身份证复印件，必须用身份证原件复印，清晰。户口本原件及复印件，全体家庭成员的户口本每一页复印件（复印件内容必须清晰）。结婚证复印件（如果已婚）。
四、中方英文放假信原件：英文在职证明信原件，必须有单位名称抬头、公章、负责人签名；须有可供领馆查询的地址、电话。内容包括：申请人（名字、护照号）在公司的职务、入职年限、月收入、假期多长、逗留天数和说明谁承担费用、保证遵守当地法律按时返回中国。
五、中方公司资质证明：1、营业执照副本或单位法人代码书复印件加盖公章（必须提供）。2、名片：所提供的地址、电话、姓名必须正确真实，可以联系到本人。
六、个人财产证明：1、存折复印件（必须有不少于人民币6万元或等值货币）,以及相对应的银行存款证明；如无存折原件，只有卡，请到银行开具存款证明以近半年的历史交易清单；切勿在最后突然存入大额款项；无论是定期或活期存折，存款越多越好；2、其他财产：房产证、汽车行驶证、股票、银行对帐单（原件并盖章）、国库券、股权证等。
七、旅行计划：旅行的细节（旅行日程），请详细提供。
八、机票酒店定单：与行程日期相符的机票酒店订单。
九、保险：覆盖整个旅行的30万的国际意外医疗保险。
十、签证申请表：填写申请表格，必须每项如实详细填写。
十一、其他：配偶财产、儿女的资料、全家的照片、个人学历证书、荣誉证书、技能证书等。
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