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申研攻略来袭!详解公证书双认证办理!

Shushu Maria 2020/08/15
hello 朋友们!我来更新申研攻略啦!!

申研攻略来袭!详解公证书双认证办理!

西班牙和葡萄牙的大学申请开放的时间越来越早了,所以准备申研的同学已经可以开始准备起来了(其实9月就可以开始准备了,但是别怕,现在也不晚)。相比国内考研,申请国外研究生还是轻松很多,毕竟现在准备还来得及,但申研也并不是一件简单容易的事情。

不管是找中介还是DIY,自己的事情自己还是要时刻关注的,找中介的同学也不要觉得自己找了中介那就可以两手一甩,等着中介帮我弄好,offer就来了。这是不可能的!

很多事情其实到头来还是得自己做,我感觉啊找中介其实更多求个心理安慰,毕竟申研咱最怕的就是申请不上不是,听到中介说保证申上西班牙大学,申不上不要钱,是不是心里很舒服?....

嘛,反正最后不管是找中介还是决定自己DIY的同学,都要时刻记得,申研是自己的事儿,自己一定要时刻关心!多看学校网站!DIY的同学没有人帮着你们,所以你们就更得自己时刻关注信息了!对决定DIY的学弟学妹,学姐送给你们三个字:不要怕!这是个很锻炼人的过程,但相信我你一定收获颇多,一步一步来,没有什么不可能的。

申研这事儿说起来还怪复杂的,今天我先给大家讲讲申请研究生的材料,尤其是双认证。那在下篇呢,我和大家分享我的准备过程,以及考雅思的小经验!

因为我只申请了卡三和里斯本大学,所以关于选学校这事儿,我也没什么更好的建议,但一般来说所需要的材料都是差不多的。

首先咱说说申请西班牙/葡萄牙的研究生我们需要些什么材料:

1. 可读研证明双认证

2. 成绩单双认证

3* 毕业证书双认证

4* 学位证书双认证 (3和4这两项 大四的同学等毕业后再补,申请时不是必须的,但是一旦申请通过,开学时还是要的;听说南部的一些大学必须要这两份文件,大四的同学可能申请起来就比较困难了,具体的也要看每年学校官网的要求。另: 这也是申请签证必须要的文件之二)

5. CV 个人简介

6. 自荐信

7. 推荐信(具体看每个专业要求,有的不是必须的,有的是必须的,还有的需要两封)

8. 语言能力证明 (西语DELE考试啊,英语雅思托福啊,葡萄牙语CAPLE等等啊)

9. 护照

. 白底照片

. 学历对等(不是所有学校都有这个要求的,卡三就没有)

. 补充材料(上传申请材料时会有这么个选项,我因为跨专业申请,我曾经考过专业相关的资格证书,我就把双认证过的这份资格证书的公证书上传了)

看到这一大串材料大家不要慌,比较有难度的是三四五六这四项,剩下的其实很好准备,在一项项解析所需材料之前,我先给大家说说什么是双认证,毕竟不管申研还是签证,都要准备不同的双认证。


为什么要办双认证呢?


我们申请国外的大学是要把自己的文件都翻译成所需语言的,比如说我们得翻译西语/葡萄牙语。为了证明你翻译的这个西语是真实的,不是瞎翻译的,咱必须得有一个官方证明,那就是双认证过的公证书。

不同城市办理速度不一样,但整个流程办理下来一般至少需要1个月,慢的话需要1个半月到两个月。这也是为什么我会说大家现在可以开始着手办理双认证了。
而这份带有双认证的公证书办理流程是这样的:

办理所需文件 — 公证处做公证 — 拿到公证书 — 外事办办理双认证(有些小城市公证处可代办,有些城市需要自己去外事办)— 拿到办理了双认证的公证书(也是我们需要的最终文件)

接下来我会详细讲讲这些概念以及怎么去办公证以及双认证。


什么是公证?公证书?


在说双认证之前,我得先给大家说说另外一个概念:公证/公证书。

咱说去公证处做公证,而这个做公证就会有一份相应的公证书。为什么要先说公证书呢,因为双认证双认证,你得有个东西去认证吧?那就是公证书。简单点来说,公证书就是一份具有法律效益的文件。

申研攻略来袭!详解公证书双认证办理!

我们申研/签证需要的公证书一般有两种:

1. 证明文件的真实性,比如毕业证书、成绩单、可读研证明等

这类公证书一般是由以下几个部分组成:

1) 你想要证明的那份文件的复印件

2) 此文件的翻译件(语种根据需要)

3) 公证书内容(大致就是:你的个人信息;公证事项;一段官方的话,说你这个复印件和原件相符,原件属实,翻译件内容与原件相符)

4) 第三页的翻译件(语种同2)

这样就是一份完整的公证书了,没记错的话这类文件得带三份复印件(不是很确定,有点记不清了)


2. 证明某个事实,比如说无犯罪记录、亲属关系证明等

这类公证书内容少一些,一般由两个部分组成:

1) 公证书内容(个人信息;公证事项;证明一个事实,比如说无犯罪,那就写证明你在XX年XX月XX日之前没有犯罪记录)

2) 第一页的翻译件

这种公证书页数比上面那种要少,不过这样也是一份完整公证书啦

公证书一般几天就好了,当然你也可以试试催催他说你急用。当你有了公证书后才可以继续去外事办办理双认证,然后等待最终的文件。不同的公证书需要提供的文件也是不一样的,这个我会在谈到具体文件时一个个分析。

有些朋友可能准备找人代办公证书,淘宝什么的,那大家注意甄别,别上当受骗就行。得写个委托书,这没啥难度。重庆的公证书,今年2月1号开始实行新的费用,一律300,翻译的话像是葡萄牙语西班牙语一份90左右,当然你要翻译成绩单这些复杂的东西,那就是上百了,翻译不知道能不能议价,给大家说说价格,大家心里有个数。

注意:不是所有文件都能在全国各地的公证处办理!比如说去葡萄牙留学需要的父母工作证明双认证,这份文件的公证必须在父母工作的当地公证处办理;再比如说毕业证书学位证书的公证,要在你大学所在地办理。公证处小哥哥和我说,你要是真的想在别的地方办,也不知道人家允不允许,一般来说不行的,当然你要是能说服人家帮你办也是有可能的,但是大家还是别冒这个险了。

还要注意的是,虽然不同的公证处说法可能不一样,但是一般来说公证处会强制要求,公证书或者文件的翻译件只能由他们提供翻译,不能自己翻译(我不会说贵的要死)。

如果你那儿的公证处可以自己翻译,那么你自己翻译就注意点,别翻错了。公证处要求翻译的也请在拿到公证书时仔细核对!别以为公证处提供的翻译就0%没问题了,网上百度一下,一群人吐槽翻译有问题的,所以自己一定要检查!!还要记得检查自己的信息页,信息有没有写错!!

我有朋友就是公证书上个人信息给他写错了,特别麻烦,关键还影响自己的心情。


什么是双认证?怎么办理?


双认证,是指在办妥我国外交部领事司或有关省、自治区、市的外事办公室的认证手续后,再办理公证书的使用国驻华使(领)馆的认证。这种办理两个认证的作法,通常称为双认证。 (来源:百度百科)

简单点来说,双认证就是在你的公证书最后一页的反面盖两个戳,一个是我国外交部领事司的,一个是你这公证书的使用国的驻华大使馆的。这个就是证明你这公证书是真的。嘛,总之这一套程序下来,你这文件的真实性+文件翻译件的准确性和真实性就算是搞定了。那西班牙的大学才能认嘛。

其实你公证书办好了,双认证真的毫无难度。双认证一般是交到外事办代办,然后外事办会帮你寄到比如北京上海的驻华使馆给你盖章。

不同地方的公证处是不一样的。

比如说我们家乡那个公证处,线小城市,没有外事办,但是公证处可以帮你代办这项业务;再比如说重庆,公证处他不帮你办,你得自己去重庆的外事办交材料。公证处如果能代办,无非就是多交钱的问题,你跟他说你想要双认证就行;如果是自己需要去外事办的,那就自己多跑跑腿,自己去外事办交材料,记得带两份自己的身份证复印件,跟他说你要办双认证,然后就等通知吧~

去外事办办理双认证都分加急和不加急的,别的地方不知道,重庆的话官方说法,加急一个月,不加急一个半月。

事实证明一般速度都比这官方说法快几天,不过也差不多。办好了外事办会给你发短信,带上交钱的回执去领就好了!不管是领取还是办理双认证都是可以找人帮你跑腿的,没记错的话不管是办理还是领取,代办人带上身份证就好啦!以防万一在办理的时候可以带个委托书。

比如说咱办理这毕业证书和学位证书的双认证,大家拿到证书时肯定已经毕业了,不可能在大学所在地住一个月就为了等这个公证书,那就可以找人帮你代拿然后寄给你!


说道这里相信大家应该对于公证书和双认证有个大致的概念了。那接下来我就会一份份文件分析~


申研所需文件详解

1. 可读研证明 (双认证)

顾名思义,可读研证明就是证明你有读研的资格,比如大四的同学还没毕业,暂时没办法提供毕业证书,那就得提供可读研证明这份材料。

这份文件去自己院系的办公室办理就行了,每年都有出国的学生,所以大家不必担心没法开。开好后,按照上面说的双认证办理程序,带上你的身份证和身份证复印件,以及这份文件及其复印件,去公证处办理公证即可,拿到公证书再去外事办/公证处代办双认证,等通知去取你双认证过的的公证书就行。
2. 成绩单 (双认证)

成绩单也是在学校里打印就行,我们学校的话可以去系办打成绩单,但是还得去教务处盖章哈。成绩单和可读研证明可以一起去公证,省事儿嘛。带上你的成绩单原件复印件,还有身份证和身份证复印件(一起办理的话复印件一份就行儿)去办公证就行,办完同理去办双认证然后等通知拿成品。

这里说一下我们学校大三出过国的学弟学妹,你们可以拿着国外的成绩单去教务处要求删掉大三的成绩(因为系统里会显示你大三成绩全是0,至少我们当时是这样),然后就公证大一大二的成绩,申请时扫描公证书再把大三的成绩单直接贴后面就行,因为你们大三的成绩单不是西语就是英语,所以完全没问题的。

还要注意的是,像卡三在被录取后,除了要求出示毕业证书及学位证书的双认证文件,还要求完整成绩单的双认证,所以你们得在大四论文成绩出来后,再重新做一次成绩单双认证。

3* 4* 毕业证书、学位证书 (双认证)

这两份文件不仅是你被录取后学校需要的,也是签证需要的。去办西班牙签证时都是不收原件的,所以这个可以到时候只做一份。

去办葡萄牙签证的朋友,公证书原件都是会收走的哦(至少我当年是的)。这两份文件也是同上的办理流程,带上你的身份证、毕业证书、学位证书的原件及复印件去办理就好啦~办完去办双认证,等着收文件就ok。

5.CV 个人简介

简历这东西没有固定的模板,不排除有学校有自己的模板,我当时发邮件问卡三,卡三说自己的模板就行。那简历到底怎么写呢?说简单也简单,说难也难。

简单在于大家的简历内容一般来说都是差不多的;难呢就在于怎样才能做到脱颖而出呢?中介干的事儿就包括帮你写简介啊写自荐信这些,不过自己DIY也不怕,大四的同学应该上过就业指导或者类似的课?总之应该有老师介绍过你们怎么写简介,实在没有也别慌,上网看一看,自己写好请老师改一改(DIY的同学千万别害怕找老师或者同学帮忙,人多意见多嘛,总有你能改进的地方)。

那到底怎么写呢?这里我也不能说我写的就一定是好的,我给大家分享点我的看法,大家别照搬,自己比较比较看有没有你觉得可取的地方。(我不会说这是我老师发我们的模板哈哈)

我的简介是分为这几个大块的

1) 个人信息: 姓名啊地址啊邮箱啊这些基本的

2) 单独一行写明自己想申请的专业

3) 教育经历:简单介绍自己的学习经历(大学的就行啦),可以写上主要学习的科目;如果有海外留学经历记得写;跨专业申请的同学如果你学习过你的所跨专业,比如说双学位什么的记得写上,没有的也没关系。

4) 工作经历:发传单这种就不用写了,我指的是正式的一些实习,最好是与你申请的专业相关的,然后简单介绍介绍你实习的内容,实在不相关的但是比较大公司的实习啊,很正式的也可以写写,然后在介绍时尽量往你想申请的专业上面靠近。比如说你想申请管理类,然后你做过客服,虽然好像没啥关系,但是你完全就可以说这工作让你增强了与人沟通的能力啊 (管理肯定是需要沟通能力的嘛)巴拉巴拉,就这样。但是别牵强附会,实在没啥关系的就老老实实写上,或者不写工作经历。

5) 语言技能:比如说申请西语授课的就写上自己西语的等级,按照A1 A2 B1 B2 C1 C2 这样写,最好是能证明你语言能力的某种证书。比如说英语雅思,西语DELE,没有DELE的写专四等,实在没有证明的,就自己估摸着写一个吧。

6*) 沟通技巧+领导力:因为我申请的商科,所以单独写了这两项,嘛,就是写自己沟通能力不错啦,然后在学校社团的一些工作经验啦巴拉巴拉,不要照搬,可有可无。

7)补充说明:这部分我就写了些我或得过的奖啊证书啊担任过的职位等,比如说奖学金啊,优秀学生干部啊,什么写作文的奖跳舞的奖,有啥写啥,获得过太多奖的优秀学生你们看着办哈哈哈,挑最重要的写;没有的话就写写自己获得的证书,什么计算机二级啦,英语专业四级啦等;还可以写写自己在学校社团的经验啊,参加过什么社团,担任过什么班干部,这些就行。

以上就是我的CV组成部分,有两页纸(不要担心只能写一页纸,事实证明我写了两页问题也不大的,毕竟英语一个词有点长,一页确实写不下去),但是也别写太长,什么三四页这种就不必了... 因为你后面还有写自荐信,还有的写呢。

CV只是简单反映你个人经历的一张总结表,别太啰嗦,我觉得比较重要的是:

a.一定记得表明自己想要申请的专业

b. 不管写什么,挑重要的,最能反映你能力的,尤其是能反映与你申请专业相关的能力这部分内容写。

这只是我的一点小建议,希望对大家有帮助。

6. 自荐信

自荐信也有人叫动机信,不管叫法咋样,反正都是一个意思。一般来说,自荐信的内容就三个部分:简单的自我介绍+选择该校该专业的原因+为什么你适合该校该专业。

申研攻略来袭!详解公证书双认证办理!

看起来简单写起来不易。先不说中文怎么写吧,当初我用英语/葡语写我也是写的很痛苦,还不停找人修改。因为大家自荐信都是这么个框架,那么你写的时候就得思考怎样才能让自己与众不同呢?跨专业的更要说明你为什么跨专业,你没有专业背景你怎么让人信服你跨专业没问题?

这部分我也没办法教大家怎么写,毕竟每个人情况不同,给大家推荐一个网站+APP:Fiverr https://www.fiverr.com/

这网站你可以找到外国人帮你改文书,价格也不贵,5美元啊美元都有,好像也有人可以帮你写,但是要贵一些啊这之类。

实在不会写的同学可以去这网站上逛逛,看有没有合适你的。但是一定记得自己检查自己修改!别因为偷懒误了事儿。

7. 推荐信

推荐信就是别人帮你写的,推荐你的信。根据不同专业决定是不是必须的,如果必须要的话是几封。一般来说一封即可,也有专业需要两封。当然哪怕这不是必须的,我建议大家还是要准备。

推荐信找谁写呢?如果你能找你所学专业德高望重的前辈甚至外国教授给你写,那肯定是再好不过啦,当然我知道这挺难的,像我这种普通学生是不可能有机会找到这些前辈写推荐信的。找不到这些前辈呢,那就找自己的老师写吧。因为老师了解你,写出来的东西也让人信服;有过工作经历的同学也可以试着找自己的领导写啊这些。

注意的是,一般都建议自己写好拿去给老师签字,毕竟老师很忙嘛,除非他特别喜欢你,不然有可能会婉拒你哈。

* 之前有学妹问过我说自荐信推荐信CV这些能不能一封同时申请好几所大学。首先说推荐信,不可能说你要申请七八所大学让老师给你写七八封吧.... 因为我申请的是同样的专业不同的大学,所以我的推荐信上只写了我适合该专业,并没有写是哪所学校,这也是一个小技巧;如果你要申请不同专业的话,我觉得哈,你可以分个类,把专业要求相似能力的归类一起写一封,写个两三封然后给老师看,请老师帮你签字。

那关于CV和自荐信就简单多了。如果你申请的专业都是一样的,只是大学不一样,那你的CV肯定不用改,自荐信把涉及到学校的内容换掉即可;不一样的话CV也不需要大幅度修改,突出你想申请的专业就行,自荐信可能就需要你重新写了,毕竟不同专业你写的着重点不同。

8. 语言能力证明

这个说起来也简单,申请时你得有证明自己语言能力的文件。比如说我是英语授课的,那么我就提供雅思啊托福啊这些成绩单,不同专业分数要求不一样,一般来说总分至少要到6.5,像有些要求高的商科会要求7,或者总分6.5,单科不少于6。我是准备了一个月的雅思,总分7,四项单科听力、阅读、口语、写作分别是7、8、7、6(写作真的写的很水),


那像是葡萄牙语或者西班牙语授课的专业,非语言类一般B2 就行,当然你有C1更好。我没有申请西班牙语的专业我不能乱说,但是DELE肯定是有比没有好,实在没有专四也要有;葡萄牙语我是拿着国外的大学开的B2证明过的,同学们为了提升自己也可以试着去考CAPLE。

如果想申请语言类相关专业的,不管是西班牙还是葡萄牙,一般都会要求C1,有同学问我考不到C1怎么办,emmmm 尽力吧,实在不行拿B2去试试,有的时候看似硬性的要求也许你别的方面过于优秀,也有可能忽略,当然这只是没有办法的办法,能考到C1的还是要努力。


9/.很简单我就不说了,护照+白底照片大家都会准备。

.学历对等请看上方链接

.补充材料的话,没有的也没关系,不是必须的。

最后说说跨专业申请这事儿,有学弟学妹问我跨专业好申请吗?看专业,看学校要求。像有些专业比如财务管理类,要求GMAT的成绩,那这个肯定就没办法了;有的是你提供的话可以加分,但是不提供也行,那你就可以试试。

总的来说,你学过这方面总比没学过好,但这不是说你没学过你肯定就申不上了,不可能。我们班就有很多都没有专业背景的学生申请上了。其实你的成绩,你的CV,你的自荐信推荐信,你的语言能力都是考核范围内的,只是不同专业,考量的时候每一项所占的比例不同。

所以大家要多关注官网的申请要求,选择适合自己的专业和学校。更重要的是,不要一开始就放弃啦!

相信自己可以的!自信不管在什么时候都很重要哦!


作者:珏珏爱打小怪兽
刊登的公众号(已授权):Leticia的西葡留学生活

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再怎么翻也没有啦╮(╯▽╰)╭

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